工资是企业以货币形式支付给职工个人的劳动报酬;是企业对职工的一种负债;是企业对职工付出智力、体力的劳动而给予的经济补偿。在会计上设“应付职工薪酬——工资”科目核算企业应付给职工的工资总额。根据国家统计局发布的《关于职工工资总额组成的规定》中说明,工资总额由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六部分组成。

  物业管理企业按劳动工资制度的规定,根据职工的工资等级、工资标准、考勤记录,编制“工资结算汇总表”,计算实际应发放的工资。具体的说,根据考勤记录登记的每一职工出勤或缺勤日数,按照规定的工资标准计算的工资。工资标准是指单位工作时间各等级职工的标准工资额。按其计算的时间不同,有月薪制、日薪制和小时工资制等。企业劳动关系的职工的计时工资,一般按月薪计算;企业劳务关系的职工的计时工资,一般按日薪计算或按小时工资计算。实行月薪制的企业,计算应付职工工资,其工资标准就是月基础工资。实际工作中,为了便于计算计时工资,一般在月基础工资的基础上计算日工资率,其计算公式为:

  日工资率=月基础工资/30天

  计时工资一般采用“扣缺勤法”计算,即在月基础工资的基础上扣除缺勤应扣工资,计算出月应付工资。计算公式如下:

  月应付工资=(月基础工资 - 矿工、事假应扣工资 – 病假应扣工资)

  + 计入工资总额的奖金 + 工资性津贴和补贴 + 加班加点工资 + 其他工资

  其中:

  矿工、事假应扣工资 = 矿工、事假天数×日工资×矿工、事假应扣工资百分比

  病假应扣工资 = 病假天数×日工资×病假应扣工资百分比

  需要注意的是:在实际工作中,计算计时工资时,矿工、事假应扣工资和病假应扣工资并没有统一的标准,只要不违反《劳动法》的有关规定,工资的计算属于企业的商业秘密,一般不对外公布。物业管理企业工资结算的会计处理主要包括以下几个方面:

  ①发放工资的会计处理

  发放工资时,财务部门应根据“工资结算汇总表”所列的实发现金金额开出“工资支付专用凭证”向开户银行提取现金。借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;用现金支付工资时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“库存现金”科目。

  如果由银行代发工资的企业,按实发工资总额开出“银行转账支票”连同“工资分配明细表”一并送交银行时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”科目。

  ②代扣款项的会计处理

  代扣款项可以分为两种情况:一是企业内部转账的,如代扣职工宿舍的房租、水电费、职工出差的借支等;二是受其他单位委托代扣的,如受社会保险中心委托代扣的由职工个人负担的养老保险金、医疗保险金、失业保险金部分;受房改中心委托代扣职工个人负担的住房公积金部分以及受税务局委托代扣职工个人所得税等。但必须注意的是由于地区价格的差异企业代扣的养老保险金、医疗保险金、失业保险金和住房公积金以企业所在地区的扣除基数与扣除比例为准。

  对于企业内部转账的各种代扣款项,代扣时,除借记“应付职工薪酬——工资”科目外,应根据具体情况,贷记“主营业务成本”(代扣房租、水电费等)、“管理费用”(代扣交通费等)、“其他应收款” (代扣职工出差的借支等)“应付职工薪酬——职工福利” (代扣职工家属医药费等)等科目。

  对于受其他单位委托的代扣款项,在扣回时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款”(代扣养老保险金、医疗保险金、失业保险金、生育保险和住房公积金等)、“应交税费——应交个人所得税”(代扣个人所得税)等科目。用现金或银行存款支付给代扣单位时,借记“其他应付款”、“应交税费——应交个人所得税”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目

  此外,职工在规定期限内未领取的工资,由发放工资的单位交回财务部门时,借记“库存现金”科目,贷记“其他应付款”科目。财务部门还应另行编制“待领工资明细表”,予以反映。

  ③工资分配的会计处理

  月份终了,应将本月应付工资进行分配。按照工资的用途和成本、费用管理的要求,直接从事物业管理服务人员的工资应记入“主营业务成本”科目的借方;物业管理企业管理人员和长期病假人员工资应记入“管理费用” 科目的借方;经营性项目人员工资应记入“其他业务成本”科目的借方等。分配的工资总额应记入“应付职工薪酬——工资”科目的贷方。




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